「新版」表格，这6个功能让我爱不释手

---

今日目标：

飞书多维表格

飞书在线文档有一个叫做「多维表格」的功能，你用过吗？

开始我和大家一样，对这个新鲜事物并没有太大的兴趣。

但是使用金山文档、石墨文档的时候，突然发现，各大在线文档厂商，都加入了类似「多维表格」的功能的【应用表格】和【轻维表】。

于是就尝试体验了一下，这一尝试还有点停不下来的感觉。

尤其是对于Excel新手，经常处理数据，又不太懂函数公式的人，这个「多维表格」特别的好用，一些复杂的效果，在多维表格里点击几下鼠标，就可以轻松完成。

接下来，我们以为飞书的「多维表格」为例，介绍6个特色的功能，个个让人爱不释手！

1- 添加序号

先在飞书文档中新建一个「多维表格」。

新建空白的表格。

默认会自动生成几个字段。

多行文本、单选、日期、多选、附件

表格中最先要创建的列，一定是序号列。

在Excel中，我们可能需要手动填写序号，或者用ROW函数来自动生成序号。

如果想要生成自定义的序号，比如A-0001这样的格式，则更加麻烦。

自动编号

在飞书里面就简单多了。

修改字段名称的属性为【自动编号】就可以，多维表格对自动的给所有行填充编号。

自定义编号

如果想要实现A-0001这样的自定义编号，只需要把类型设置为【自定义编号】，然后设置编号的前缀、后缀就可以了。

整个过程，一个函数都不需要写！是的！不用写函数！

一下子解放了100万个脑细胞，真好！

2- 数据类型

表中的数据有一些特定的数据类型，需要加以限制，避免用户填写的时候，填的乱七八糟！

数字

比如【数字】，商品的价格、销量、销售额等等，一定不要写单位，否则后面无法求和。

在飞书「多维表格」里，只需要把字段类型改成【数字】就可以实现相同效果，超级简单！

当我尝试输入ABC时，直接无法输入，同样也会给出错误的提示！

3- 日期录入

Excel中输入日期，只能一个个的敲数字，或者用Ctrl+;快速输入当前的日期。

日期控件

飞书中把字段设置为【日期】格式后，双击单元格就会出现日期控件，鼠标点击就可以轻松录入日期。

如果勾选【新纪录自动填写创建时间】，在插入新的行时，会自动记录时间。

最后编辑时间

还有一个我特别喜欢的功能【最后更新时间】。

多人编辑一张表格的时候，想要知道每个人、每一行数据更新的状态，【最后编辑时间】就可以很好的起到提醒的作用。

字段设置为【最后更新时间】，单元格会自动记录当前行最后更新的日期时间。

4- 下拉列表

Excel中的下拉列表啊，只能说凑活着用。看完飞书的下拉列表，你会立马满脸嫌弃。

单选

把字段类型设置为【单选】，然后设置字段选项就可以了。

飞书的下拉列表非常的漂亮，每个选项都会自动标记一个颜色，选择数据的时候很容易上瘾，哈哈！

多选

把字段类型设置为【多选】，还可以实现选项的多选。

你知道吗？这个效果要想在Excel里实现，我的天，头发掉光了都不一定能学会！

5- 插入图片

这个是Excel里的老大难问题。

- 图片怎么放在单元格里？

- 排序的时候，图片怎么随着单元格排序？

- 图片的尺寸，怎么岁单元格一起变化？等等

图片的问题能问出一箩筐！

插入图片

飞书里的图片管理非常方便，字段类型设置为【附件】，甚至还可以限制只能通过手机拍照上传照片，这样就不用手机、电脑来回传输图片了。

在电脑上添加图片的时候，还可以直接复制粘贴。图片默认是嵌入在单元格里的，所以可以和单元格一起排序。

点击图片缩略图，就可以查看大图，按下ESC键退出预览，这个效果太太太赞了！

点击下面的【添加本文件】，还可以插入文件附档。

让我很意外的是，附件文档点击之后，也可以直接预览，这个功能，瞬间让我感觉Excel不香了！

插入地址

你被那些乱填地址的同事折磨过没？

在飞书里这个问题轻松解决，字段类型设置为【地址】后，可以限制用户只能通过手机定位输入地址，看你还怎么输入错误？

如果是在电脑上输入地址，多维表格会自动弹出地址搜索框，通过点击地图地址，快速录入，简直好用到爆！

6- 快捷录入

表格设计完成了，这个时候，就该发下去让大家填写数据了。

一行一行，一个单元格一个单元格的填，一会就烦了！

表单视图

飞书多维表格解决这个问题非常的人性化，点击右上角的【生成表单】，直接生成一个表单，从上往下挨个填，填写的空间变大了，填写顺序也符合阅读习惯，使用体验大幅的提高！

这一点，对于手机端特别的又好，再也不用方便表格，用胡萝卜一样的手指在屏幕上瞎点了！

总结

飞书的多维表格，打破了我们对Excel表格的常规认知，随着在线文档的普及，这种简单易用的表格形式，很有可能会慢慢替代传统的本地表格。

这里只是做一个抛砖引玉，更多多维表格和Excel的对比，可以参考下面的表格。

飞书多维表格还有很多更强大的功能，比如视图、仪表盘等等。后面我们再慢慢给大家分享！

下载案例文件

我在飞书官网“白嫖”到了一个多维表格的视频教程。

如果你想要了解更多「多维表格」的知识，可以点击【阅读原文】，来获取这个教程。

文章就到这里了，大家别忘了点赞支持一下，感谢！

我是拉小登，一个爱梳头的Excel老师

如果这篇文章对你有帮助，请帮忙「点赞」「在看」「转发」。

这对我很重要，能给拉小登更多动力，持续分享优质的内容。